Sections & Course Leaders Google Sheets

Στο excel file MEDD-MEDD9 έχουμε 2 sheets, το (currentSemester i.e Summer 2022) - Course Leaders και το (currentSemester i.e Summer 2022) – Sections.

Το Course Leaders συνήθως συμπληρώνεται πρώτο επειδή είναι με βάση εκείνο που θα στείλουμε τα εμαιλς με τα αρχεία (Διάγραμμα Μαθήματος, Οδηγός Μελέτης, Οδηγός Αξιολόγησης) για proofreading.
Από το Summer 2022, σύμφωνα με το Τμήμα Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης, το proofreading θα γίνεται μόνο εάν μας ενημερώσει ο καθηγητής ότι το θέλει και αφού πάρουμε σχετική άδεια από το Τμήμα.

Open

Όταν λάβουμε τα αρχεία από τον κάθε καθηγητή ή από τον Μιχάλη Τρίνγκου (εάν τα στείλουμε για proofreading) τότε συμπληρώνουμε και τις άλλες στήλες.

Όταν ξεκινάμε ένα μάθημα βάζουμε ticks στις στήλες που πρέπει και μετά να προχωράμε ανάλογα με το μάθημα στην πλατφόρμα Moodle, έτσι ώστε να γνωρίζουμε τι είναι έτοιμο και τι όχι.

Το Sections συνήθως συμπληρώνεται το 1ο Section πρώτο επειδή είναι σε εκείνο που θα δοθεί πρόσβαση στον course leader για να κάνει τυχόν αλλαγές, και όταν λάβουμε τα αρχεία από τον ίδιο ή από τον Μιχάλη Τρινγκου και την επιβεβαίωση μέσω εμαιλ (δείτε πιο πάνω - στήλες proofread CO κτλ) τότε προχωρούμε και στην δημιουργία των υπόλοιπων ακροατηρίων συμπληρώνοντας το excel.

Open

Τι πρέπει να προσέξουμε για κάθε μάθημα ΠΡΙΝ να προχωρήσουμε με την δημιουργία όλων των ακροατηρίων.

Αφού πλέον έχουμε όσα αρχεία χρειαζόμαστε (είτε proofread είτε όχι) στέλνουμε ένα εμαιλ για να μας επιβεβαιώσεις γραπτώς ο καθηγητής ότι μπορούμε να προχωρήσουμε με την δημιουργία των υπολοίπων ακροατηρίων. Το εμαιλ είναι το εξής:
«Αγαπητέ/ή κ. ………
Σε συνέχεια της τηλεφωνικής μας επικοινωνίας, παρακαλώ επιβεβαιώστε μας ότι το μάθημα EDUG400-01-s-2022 είναι έτοιμο, έτσι ώστε να προχωρήσουμε με την δημιουργία όλων των υπόλοιπων ακροατηρίων. Οποιαδήποτε αλλαγή μετά την δημιουργία των υπόλοιπων ακροατηρίων θα πρέπει να γίνει από εσάς είτε από τον κάθε διδάσκοντα.
Με εκτίμηση ………»
Σε περίπτωση που δεν ανταποκριθεί στο εμαιλ μας, μέσα στις επόμενες δύο μέρες, τότε τον καλούμε στο τηλέφωνο και του λέμε να μας επιβεβαιώσει γραπτός ότι το μάθημα είναι έτοιμο.

Γενικά για ΟΛΑ τα μαθήματα EDUC/G πριν να προχωρήσετε στο copy course ΠΡΕΠΕΙ να σιγουρευτούμε ότι:

• Αναρτήσαμε τα proofread ή όχι αρχεία (διάγραμμα μαθήματος, οδηγός μελέτης, οδηγός αξιόλογης) σωστά. (δεν έχουν όλα τα μαθήματα και τα 3 αρχεία)

• Οι ημερομηνίες του μαθήματος είναι σωστές, σύμφωνα πάντα με το ακαδημαϊκό ημερολόγιο.

• Οι ημερομηνίες και οι ρυθμίσεις του Turnitin είναι σωστές, σύμφωνα πάντα με το ακαδημαϊκό ημερολόγιο.

• Οι ημερομηνίες για κάθε assignment είναι σωστές, σύμφωνα πάντα με τον Οδηγό Μελέτης του μαθήματος.

Αφού προχωρήσαμε με το copy course και δημιουργήσαμε όλα τα ακροατήρια σύμφωνα με το Section Capacity πρέπει να ανοίξουμε κάθε ακροατήριο και να κάνουμε τα εξής:

• Διορθώνουμε το Course description (μπροστά από το όνομα κάθε καθηγητή βάζουμε την προσφώνηση (Δρ. ή Καθ.))

• Διορθώνουμε τον τίτλο του μαθήματος (φεύγουμε το _copy 1)

• Διορθώνουμε το course code του μαθήματος (φεύγουμε το _1)

• Enroll τον course leader

• Enroll τον καθηγητή

Σε κάθε μας βήμα να κάνουμε UPDATE το excel file για να ξέρουμε που βρισκόμαστε.

EDUC - Σχεδόν όλα τα EDUC έχουν μόνο 1 ακροατήριο, άρα σε εκείνο γίνονται και όλες οι αλλαγές. Όταν είναι έτοιμα τα αρχεία (proofread ή όχι) τα ελέγχουμε και τα ανεβάζουμε στο μάθημα. Κάποιες ιδιαιτερότητες που δεν ξέρω εάν θα ισχύσουν και στα επόμενα εξάμηνα (εάν και εφόσον τρέξουν τα μαθήματα αυτά) είναι:

• EDUC-562DL - Παντζαρά Μαριλένα - pantzara.m@unic.ac.cy – λόγο προσωπικού της θέματος δεν είχε χρόνο για το μάθημα, οπόταν όταν θα σταλεί το εμαιλ να βάλετε και την κ. Καραμάνου - karamanou.m@unic.ac.cy

• EDUC-606DL - Δρ. Ψαλτοπούλλου Δώρα - dora.ps@gmail.com - λόγο τραυματισμού της δεν είχε χρόνο για το μάθημα, οπόταν όταν θα σταλεί το εμαιλ να βάλετε και την κ. Βαϊουλη- vaiouli.p@unic.ac.cy